1. Introducere

Confidentialitatea datelor dumneavoastra cu caracter personal reprezinta o prioritate pentru Endovision si ne angajam sa le protejam in conformitate cu legislatia aplicabila, inclusiv Regulamentul (UE) 2016/679 (GDPR).

Aceasta Politica de Confidentialitate explica modul in care colectam, utilizam, stocam si protejam datele dumneavoastra personale in contextul inregistrarii si participarii la Conferinta Endovision.

2. Datele Personale Colectate

Colectam si procesam urmatoarele tipuri de date in scopul organizarii evenimentului si al gestionarii participarii dumneavoastra:

Categorie de Date	Scopul Colectarii	Baza Legala (GDPR)
Date de Identificare	Nume, Prenume, Adresa de email, Numar de telefon	Executarea contractului (inregistrarea la eveniment)
Date Profesionale	Calitatea (Medic, Student, Specialist, etc.), Nume Clinica/Companie, Cod Parafa	Interes legitim/Obligatii legale (Eliberare credite EMC)
Date de Facturare	Adresa, CUI/CNP (unde este necesar pentru factura)	Obligatii legale (Contabilitate si fiscalitate)
Date de Marketing	Preferinte de comunicare	Consimtamant

3. Scopurile Colectarii Datelor

Utilizam datele dumneavoastra personale exclusiv pentru urmatoarele scopuri:

• Gestionarea Inregistrarii: Procesarea cererii de inregistrare si emiterea biletului/confirmarii de participare.
• Comunicare: Transmiterea de informatii esentiale legate de eveniment (program, logistica, modificari).
• Obligatii Legale: Emiterea facturilor, eliberarea diplomelor si a creditelor EMC (unde este cazul).
• Marketing (Doar cu acordul Dvs.): Trimiterea de newslettere sau informatii despre editiile viitoare ale conferintei.

4. Durata Stocarii Datelor

Vom stoca datele dumneavoastra doar pe perioada necesara indeplinirii scopurilor mentionate mai sus, dar nu mai mult de:

• 5 ani de la data evenimentului pentru datele de contact, bazat pe interesul legitim de a comunica despre editiile viitoare.
• 10 ani pentru datele necesare in scopuri contabile si fiscale (conform legislatiei romanesti).

5. Dezvaluirea Datelor (Partajarea)

Datele dumneavoastra pot fi dezvaluite urmatorilor destinatari, dar doar in masura necesara:

• Parteneri Contractuali: Furnizorii de servicii de plata, platforma de ticketing, companiile de contabilitate.
• Autoritati: Colegiul Medicilor Dentisti (pentru raportarea creditelor EMC) si autoritatile fiscale, la cerere.
• Sponsori/Expozanti: NU vom dezvalui datele dumneavoastra catre sponsori decat daca ATI OFERIT CONSIMTAMANTUL EXPLICIT in formularul de inregistrare.

6. Drepturile Dumneavoastra

In conformitate cu GDPR, aveti urmatoarele drepturi:

• Dreptul de acces: De a solicita o copie a datelor pe care le detinem despre dumneavoastra.
• Dreptul la rectificare: De a solicita corectarea datelor inexacte.
• Dreptul la stergere (“dreptul de a fi uitat”): De a solicita stergerea datelor in anumite conditii.
• Dreptul la restrictionarea prelucrarii: De a limita modul in care utilizam datele dumneavoastra.
• Dreptul la portabilitatea datelor: De a primi datele intr-un format structurat si de a le transmite altui operator.
• Dreptul de a va opune: De a va opune prelucrarii datelor in scopuri de marketing direct.
• Dreptul de a depune o plangere la Autoritatea Nationala de Supraveghere a Prelucrarii Datelor cu Caracter Personal (ANSPDCP) ([Adresa ANSPDCP]).

7. Securitatea Datelor

Ne angajam sa implementam masuri tehnice si organizatorice adecvate pentru a asigura un nivel de securitate corespunzator riscului. Aceste masuri includ, dar nu se limiteaza la: criptarea datelor in tranzit si stocarea lor pe servere securizate.

8. Informatii de Contact

Pentru orice intrebari sau solicitari legate de datele dumneavoastra personale, va rugam sa ne contactati:

• Operator de Date: Asociatia pentru evolutie si standardizare medicala
• Adresa de Contact: Str. Nicu Constantinescu, Nr. 50, Buzau, Jud. Buzau
• Email DPO (Responsabil cu Protectia Datelor) sau Suport: dpo@endovision.ro